企業年會年年搞,但好多員工對「年會禮品」嘅印象都係:攞到手、擺埋一邊、過幾日唔記得。問題唔一定係份禮唔好,而係佢冇「同我有關」嘅感覺。而現場個性化服務——尤其係現場刻名——正正可以補返呢一忽:一件禮品當場刻上員工個名,佢即刻由「公司派嘅嘢」變成「屬於我嘅嘢」。呢篇就講清楚:年會點解值得加現場刻名、流程係點、揀咩產品啱。
年會點解需要現場個性化服務?
年會嘅核心其實係「多謝員工」。但一份人人一樣、冇名冇姓嘅贈品,好難承載到呢份心意——員工收到,反應多數係客氣咁講聲多謝,然後就冇然後。
現場刻名改變咗呢件事。當員工睇住自己個名一個字一個字刻上去,佢會有種「呢份係特登整俾我」嘅感覺。呢種專屬感,係任何現成贈品都俾唔到嘅。而且刻名嘅過程本身有睇頭,員工排隊等、睇機器運作、攞到成品互相比較——年會現場多咗一個互動點,氣氛都熱鬧啲。一份禮由「例行公事」變成「有記憶點嘅體驗」,分別就喺呢度。
現場刻名嘅流程同準備工作
現場刻名睇落簡單,但要跑得順,前期準備好緊要。
事前: 確認產品同數量、收集員工要刻嘅名(中文/英文/暱稱)、設計好刻字嘅字體同版面、預留足夠嘅機器同人手應付現場人流。人數多嘅話,通常會用編號登記制——員工落單後可以繼續參與年會,唔使企喺度等。
現場: 設一個刻名站,員工揀好產品、填低要刻嘅字,交俾工作人員。我哋按次序刻,刻好憑編號取。人手要夠,先唔會塞車。
貼士: 名嘅資料最好事前收集,現場先確認,可以大幅減少等候。如果係即場填名,就要預多啲人手同時間。
適合年會嘅刻名禮品選擇(獎座、保溫杯、皮革配件)
獎座 / 獎盃——如果年會有頒獎環節,一座刻上得獎者名同獎項嘅獎座,儀式感十足。水晶、金屬、木質獎座都刻得,係表揚員工嘅經典之選。
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保溫杯——實用度最高嘅刻名禮。員工日日返工帶出街,刻咗名之後幾乎唔會撞、唔會掉,亦係一個會行走嘅品牌曝光。適合全體員工嘅回饋禮。
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皮革配件——證件套、卡包、皮牌呢類，刻上名之後低調又有格調，適合送俾團隊或者管理層，體面而唔浮誇。
三類可以按年會嘅環節分工:頒獎用獎座,全體回饋用保溫杯,重點對象用皮革配件。
成功案例分享
分享一個現場刻名嘅實際情況。喺一次品牌活動裡面,主辦方喺現場設咗一個刻名站,俾出席者喺皮革禮品上即場刻名。當日最明顯嘅一件事係:刻名站前面一直有人。有人專登排隊等刻自己個名,有人刻完攞住成品同朋友影相,亦有人企喺度睇住機器運作。而刻完攞走嗰件禮品,因為印住自己個名,幾乎冇人會隨手掉低或者轉送。
呢個例子帶出年會現場刻名嘅價值:佢唔止係派一份禮,而係製造一個「員工願意參與、又肯留低」嘅環節。
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